Administrativní styl, úřední korespondence
– styl jednací, zaměření na sdělení faktů, na ovlivnění adresáta
– forma – převážně písemná
– znaky:
– schematičnost, stereotypnost (snaha získat jednotné a přesné údaje)
– anonymita autora i adresáta
– náročnost na dodržování norem v oblasti věcné i formální (správnost, úplnost, účelnost formulací)
– věcná výstižnost – pro rychlé zpracování
– předtištěné formuláře se vyplňují heslovitě
– jazyk
– zcela neutrální jazykové prostředky (bez citového zabarvení)
– termíny, názvy –> jednoznačnost
– zhuštěné vyjádření (vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí)
– zkratky a zkratková slova
– ustálené formulace, obraty
– několikanásobné větné členy, pasivní slovesné tvary
úřední dopis
– prostředek písemného styku s úřady nebo prostředek styku mezi podniky, institucemi
– ustálené formulace úvodu, závěru; střední část stručně, jasně, věcně formulována
– obvyklá forma:
1. záhlaví:
vlevo nahoře adresa odesílatele, pod ní adresát (adresát může být i vpravo – pro obálky s okénkem)
Věc – tj. obsah žádosti
Číslo jednací
Místo a datum
2. vlastní text: vyjádření slovesnou větou, zdůvodnění
3. závěr: poděkování za kladné vyřízení, pozdrav, čitelný podpis, adresa (razítko)
